Accountantsprotocollen Forensische Zorg 2024 en vragenlijst AO/IC 2024
Het Accountantsprotocol ZZP, EP & VPT en het Accountantsprotocol genormeerde prestatie-indicatoren Forensische Psychiatrie voor het boekjaar 2024 staan online.
Voor de ZZP/EP/VPT-productie 2024 is de vragenlijst AO/IC onderdeel van het accountantsprotocol. Er is een invulversie van de vragenlijst AO/IC, deze is ook in Word beschikbaar via de financieel accountmanagers van de divisie ForZo/JJI.
Voor het verantwoordingsjaar 2024 hoeven zorgaanbieders geen accountantsprotocol ZPM op te stellen. Dit houdt in dat de zorgaanbieders over de ZPM-productie 2024 geen controleverklaring en geen vragenlijst Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) hoeven aan te leveren.
Een selectie van zorgaanbieders kan over de ZPM-productie 2024 een materiële controle verwachten. Dit wordt tijdig gecommuniceerd met de geselecteerde zorgaanbieders.
Aanpassingen
Naast algemene tekstuele wijzigingen zijn enkele belangrijke aanpassingen doorgevoerd. De omzetgrens is verhoogd van €125.000 naar €250.000 voor het aanleveren van het Accountantsprotocol ZZP, EP & VPT. Daarnaast is de materialiteit aangepast, wat van belang is voor accountants bij hun controles. Tot slot zijn de teksten aangescherpt met betrekking tot de controle op feitelijke levering (EP).
Vrijstelling
Zorgaanbieders welke 2024 verantwoorden door middel van Horizontaal Toezicht zijn vrijgesteld van het aanleveren van een controleverklaring ZZP, EP & VPT 2024. Dit houdt in dat deze zorgaanbieders ook geen vragenlijst Administratieve Organisatie en Interne Controle (AO/IC) hoeven aan te leveren. Zij kunnen volstaan met het aanleveren van het ondertekende tekenblad. Deze wordt te zijner tijd gepubliceerd in de eindverantwoordingszaak in FIZZA.
Deadlines
Voor de controleverklaring ZZP, EP & VPT 2024 (inclusief vragenlijst AO/IC en tekenblad) is 31 mei 2025 de deadline voor indiening bij ForZo/JJI. Voor het rapport van de genormeerde prestatie-indicatoren Forensische Psychiatrie 2024 is 2 juni 2025 de deadline voor indiening bij ForZo/JJI.
De accountantsprotocollen zijn beoordeeld en uitvoerbaar bevonden door de vertegenwoordigers uit het accountantsveld (Coziek en COPRO).
Kaderregeling Administratieve Organisatie en Interne Controle voor zorgaanbieders van Forensische Zorg
Per 1 januari 2025 treedt de vernieuwde Kaderregeling Administratieve Organisatie en Interne Controle voor zorgaanbieders van Forensische Zorg (hierna: kaderregeling) in werking. Deze kaderregeling blijft van kracht totdat een nieuwe versie wordt gepubliceerd. Naast algemene tekstuele wijzigingen zijn enkele relevante aanpassingen doorgevoerd. De kaderregeling is aangepast om aan te sluiten bij overige aanbestedingsdocumenten en bevat enkele verduidelijkingen.
De belangrijkste wijzigingen zijn:
- Het artikel over de controleverklaring is vervallen, omdat dit onderwerp reeds is opgenomen in de Handleiding Bekostiging & Verantwoording.
- De eis inzake de vastlegging van individuele verrichtingen is verduidelijkt in artikel 4.
De kaderregeling is van toepassing op alle zorgaanbieders die forensische zorg leveren. Deze regeling borgt de juistheid, betrouwbaarheid, inzichtelijkheid en toegankelijkheid van de administratie en interne controle van de zorgaanbieder en van de door de zorgaanbieder aan de divisie ForZo/JJI te verstrekken (productie)gegevens. Deze (productie)gegevens worden door de divisie ForZo/JJI mede gebruikt bij de formele en materiële controles van de door zorgaanbieders ingediende zorgdeclaraties.