Start gegevens uitvraag prestatie-indicatoren Forensische Psychiatrie verslagjaar 2020

Nieuwsbericht
17 februari 2021

Op dinsdag 9 maart aanstaande  wordt de vragenlijst opengesteld voor zorgaanbieders die zich door middel van de prestatie-indicatoren Forensische Psychiatrie (hierna PI FP) over verslagjaar 2020 moeten verantwoorden. Dit zal in tegenstelling tot voorgaande jaren plaatsvinden in CTM. Instellingen die zich moeten verantwoorden zijn hierover, alsmede over welke zorgsetting(en), in oktober 2019 geïnformeerd.

Hieronder de belangrijkste informatie over de aanlevering van de PI FP.

1.Nieuw platform CTM

Voor het eerst zal de uitvraag van de PI FP plaatsvinden in CTM. Dit is hetzelfde platform waarin de aanbesteding Forensische zorg (2020) heeft plaatsgevonden. Alle zorgaanbieders hebben reeds een account en bijbehorend contactpersoon voor CTM. Deze contactpersoon zal de uitvraag voor de PI FP ontvangen. Deze contactpersoon moet vervolgens zelf de juiste contactpersoon voor de PI FP toevoegen aan de uitvragen in CTM. Op die manier kan de juiste persoon binnen de eigen organisatie de gevraagde data aanleveren. De zorgaanbieder is zelf verantwoordelijk voor deze actie. Let op: Elke zorgsetting heeft een eigen vragenlijst,  de zorgaanbieder ontvangt voor elke vragenlijst een separate uitnodiging.

2. Start gegevensuitvraag
Het proces rondom de uitvraag zal dit jaar als volgt zijn:

  • Opening: 9 maart 2021
  • Fase 1: de vragenlijsten voor de PI FP worden geopend voor 6 weken
  • Sluiting: 20 april 2021 om 12:00 uur
  • Schoningsfase 21 april – 10 mei: alle gegevens worden beoordeeld en bevindingen worden op 11 mei 2020, indien noodzakelijk, teruggelegd bij de zorgaanbieders in CTM
  • Fase 2: de vragenlijsten voor de PI FP worden geopend voor 3 weken
  • Definitieve sluiting: de vragenlijsten sluiten definitief op 1 juni 2020 om 12:00 uur. Het Rapport van Feitelijke Bevindingen (hierna: RvFB) moet dan tevens in CTM ge-upload zijn!

Na de definitieve sluiting is het niet meer mogelijk om wijzigingen door te voeren.

3. Rapport van Feitelijke Bevindingen 2020
De divisie ForZo/JJI heeft besloten om het RvFB te continueren.

  • Het RvFB moet uiterlijk 1 juni 2021 om 12:00 uur worden ge-upload
  • Het RvFB moet in CTM bij de vragenlijst worden ge-upload

De richtlijnen omtrent het rapport van feitelijke bevindingen 2020 zijn opgenomen in het accountantsprotocol 2020, deze is te vinden op: https://www.forensischezorg.nl/beleid/prestatie-indicatoren-forensische-psychiatrie

4. Gebruik van KNAPP voor inhoudelijke vragen
Net zoals vorig jaar kunnen vragen en onduidelijkheden van inhoudelijke aard gesteld worden via KNAPP. KNAPP is een online platform en in beheer van het EFP. De vragen die gesteld worden op KNAPP (groep Forensische PI’s) worden door het EFP beantwoord.
Indien een vraag niet door het EFP beantwoord kan worden, zal deze vraag voorgelegd worden aan de voorbereidingsgroep doorontwikkeling prestatie-indicatoren Forensische Psychiatrie. Indien een zorgaanbieder nog geen lid is van KNAPP, is het mogelijk te registreren via: https://efp.nl/knapp-registreren. Wanneer een zorgaanbieder zich geregistreerd heeft kunt kan hij/zij lid worden van de groep “Forensische Pi’s” waarin het mogelijk is vragen te stellen en eerder gestelde vragen terug te lezen.

5. Technische ondersteuning CTM
Voor technische vragen over CTM kunt contact opgenomen worden met de helpdesk van CTM. De helpdesk is te bereiken via helpdesk@ctmsolution.nl of op 020-6708500.